Toki (früher Dola): Intelligente KI-Kalender-App mit Sprach-, Text- und Bild Eingabe

Toki (früher Dola) ist eine intelligente KI-Kalender-App. Sie soll die täglich wiederkehrende Kleinigkeit, Termine einzutragen, so unkompliziert wie möglich machen. Die App unterstützt drei Eingabearten: Sprache, Text und Bild. Sie synchronisiert Kalender von Google, Apple und weiteren Plattformen und führt verstreute Termine an einem Ort zusammen. Neben den Grundfunktionen wie Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Terminen bietet sie Erinnerungen per Telefon, Emoji-Vorschläge, eine sofortige Überschneidungserkennung und einen anpassbaren Tagesüberblick. Die Oberfläche ist schlicht, die Bedienung leicht, und damit für ein modernes Leben mit vielen Terminen geeignet.

Hauptfunktionen

Müheloses Eintragen von Terminen Termine lassen sich per Sprache, Text oder Bild anlegen, bearbeiten und löschen. Typisch für die Bildeingabe sind Poster und Screenshots. Ein Plakat oder ein Screenshot wird einfach an die App übergeben, statt jedes Wort mühsam abzutippen. Damit sinkt der Aufwand zwischen dem Gedanken an einen Termin und dem Termin im Kalender auf ein Minimum.

Nahtlose Kalendersynchronisierung Google- und Apple-Kalender lassen sich mit einem Klick verbinden, sodass alle Termine zentral verwaltet werden. Die seit Langem bestehende Zersplitterung über Plattformgrenzen hinweg ist einer der häufigsten Reibungspunkte der Terminverwaltung. Nach der Synchronisierung entfällt das ständige Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten.

Erinnerungen per Telefon Wichtige Termine werden per Telefon signalisiert. Im Vergleich zu den standardmäßigen, lautlosen Benachrichtigungen des Systems dringen Telefonerinnerungen besser durch, selbst inmitten dichter Arbeit, und eignen sich für Termine, deren Versäumnis tatsächliche Folgen hat.

Intelligente Personalisierung Emoji-Vorschläge, sofortige Überschneidungserkennung und ein anpassbarer Tagesüberblick stehen zur Verfügung. Emoji-Vorschläge verringern den Eingabeaufwand beim schnellen Erfassen. Die Überschneidungserkennung weist bereits bei der Eingabe auf zeitliche Überschneidungen hin, und der Tagesüberblick fasst die Termine des Tages zu einer zügig lesbaren Zusammenfassung zusammen.

Schritte zur Nutzung

1. Bestehende Kalender verbinden: Zunächst den Zugriff für Google- und Apple-Kalender erlauben und vorhandene Termine synchronisieren. So entsteht nicht der Zustand, dass das neue Werkzeug leer ist, während im alten Kalender alles steht.
2. Eingabeart wählen: Für einen spontanen Gedanken ist Sprache am schnellsten; sind die Informationen bereits ausformuliert, eignet sich Text; bei Postern oder Screenshots als visuelle Vorlage nutzt man die Bildeingabe.
3. Erkennungsresultate prüfen: Von der KI erkannte Zeiten, Orte und Titel sollten durchgesehen werden. Besonders bei Bild- oder Spracheingabe ist eine Abweichung bei der Erkennung das wesentliche Risiko.
4. Auf Überschneidungshinweise achten: Erscheint während der Eingabe eine Überschneidungswarnung, zuerst die zeitliche Überschneidung klären und erst danach speichern. Das vermeidet wiederholtes Nacharbeiten.
5. Wichtige Termine kennzeichnen: Für Termine, deren Versäumnis tatsächliche Folgen hat, die Telefonerinnerung aktivieren, und zwar nicht für alle Einträge.
6. Tagesüberblick einrichten: Uhrzeit und Umfang des Überblicks nach dem eigenen Rhythmus festlegen und ihn als feste Station am Morgen nutzen, um den Tagesrhythmus zu prüfen.
7. Regelmäßig aufräumen: Kalendereinträge sammeln sich mit der Zeit an. Abgeschlossene Einträge regelmäßig archivieren, damit die Ansicht nutzbar bleibt.

Geeignete Anwendungsfälle

• Termine sind über mehrere Plattformen verteilt und ein einheitlicher Einstieg zum Ansehen und Erfassen wird gebraucht.
• Meetings, Lieferungen oder Veranstaltungen kommen ständig spontan dazu und müssen schnell im Kalender landen.
• Es liegen nur visuelle Vorlagen wie Poster oder Screenshots vor, eine manuelle Übertragung wäre unangenehm.
• Wichtige Angelegenheiten werden in der Hektik leicht übersehen und benötigen eine stärkere Erinnerung als eine gewöhnliche Benachrichtigung.
• Zu Beginn des Tages soll sich der gesamte Tagesrhythmus schnell erfassen lassen, ohne jedes einzelne Kalendareintrag durchzugehen.

Einschränkungen und Hinweise

• Die Kalendersynchronisierung ist von den Freigaben der jeweiligen Plattform abhängig. Wird eine Freigabe entzogen, bricht die Synchronisierung ab, auch die Zuordnung bereits erfasster Termine sollte vorab geklärt sein.
• Spracheingabe und Bildeingabe stützen sich auf die Erkennungsleistung. Angaben zu Zeit und Ort sollten von Hand geprüft und nicht ungeprüft übernommen werden.
• Telefonerinnerungen sind für wichtige Termine gedacht. Für alle Einträge aktiviert, können sie stören und die Wirkung der Erinnerung selbst schwächen.
• Die Überschneidungserkennung stützt sich auf bereits erfasste Einträge. Überschneidungen mit Terminen auf anderen Geräten oder mit den Terminen anderer Personen werden nicht unbedingt alle erkannt.
• KI-gestützte Funktionen steigern die Effizienz beim Erfassen und Ansehen; sie sagen nicht zu, dass sich die Gesamtzahl der Termine verringert oder die Zeitplanung besser wird.