飛書多維表格：協働データ管理とワークフロー

飛書多維表格は表を基にしたデータ管理と協働のツールです。チームはフィールド、ビュー、ダッシュボード、自動化で業務情報を整理し、利用可能な範囲で AI の支援を使えます。サイト：https://base.feishu.cn/。

主な機能

フィールド、フィルター、並べ替え、グループ化、表・ボード・カレンダービュー、共同編集、権限、ダッシュボード、自動ワークフローが紹介されています。AI フィールドや数式支援も紹介されますが、モデル、利用枠、機能は現在のバージョンによります。

使い方

サイトでアカウントとプランの要件を確認し、空の表またはテンプレートを作成します。表とフィールドを定義し、使用権のあるデータを入力して、ビューとダッシュボードを作り、共同作業者の権限を設定します。自動化では条件と操作を設定し、テストデータで確認してから有効化し結果を確認します。

注意点

共有前にリンクの範囲、メンバーの権限、機微なデータの可視性を確認してください。AI 出力やグラフには誤りや抜けがあり得るため、重要な結論は元データで確認します。自動化を有効化する前に通知やデータ変更の影響を確認してください。プランや利用枠は変わる場合があります。

よくある質問

複数人で協働できますか？

共同編集と共有に対応しますが、権限は設定と現在のプランによります。

データを異なる形式で見られますか？

表、ボード、カレンダーなどが紹介されています。現在の画面で確認してください。

自動化を確認する必要がありますか？

はい。有効化前に条件、操作、権限を確認し、実行後に結果を確認します。