Xinhua Miaobi: 공문 작성을 위한 AI 글쓰기와 학습 플랫폼

Xinhua Miaobi란

Xinhua Miaobi는 신화사와 보터지능이 함께 선보인 AI 공문 작성 학습 플랫폼입니다. 공문 작성의 기초 작성, 이어쓰기, 윤색, 교정을 한곳에 모아 절차를 단순화하고 결과물의 수준을 높입니다. 글쓰기 기능 외에도 신화문도와 묘필 학습 공간이 마련되어, 신화사의 데이터 자원과 지능 알고리즘을 바탕으로 몰입형 학습, 동반형 지도, 자료 검색을 제공합니다. 라이브러리는 14개 데이터베이스 자원을 모아 40종의范文, 18종의 소재, 28개 공문 템플릿을 아우르며 86가지 작성 요구에 대응합니다.

주요 기능

• AI 글쓰기: 단계식 작성 방식으로 입력을 단순화하고 공문 내용을 빠르게 만들어 작업 효율을 높입니다.
• AI 교정: 이념 검토에 초점을 두고 한 번의 클릭으로 교정하여 오류를 폭넓고 정확하게 고쳐 정확성과 적합성을 지킵니다.
• AI 이어쓰기: 한 번의 클릭으로 내용을 자동으로 늘려 문서 작성 부담을 덜고 긴 공문을 마무리하게 돕습니다.
• AI 윤색: 방대한 자료 기반으로 표현을 끌어올리고 내용 자원을 풍부하게 하여 공문 문장을 매끄럽고 전문적으로 만듭니다.
• 신화문도: 인공지능과 지식공학을 결합해 안내형 질의응답과 커뮤니티를 연계하여 콘텐츠를 만들고 학습과 지도를 제공합니다.
• 묘필 학습 공간: 전문 자료를 제공하고 지능 검색과 회의 학습을 지원해 지식을 쌓고 글쓰기 능력을 키웁니다.
• 라이브러리 자원: 40종의范文 검색, 18종의 소재 검색, 28개 공문 템플릿을 갖추고 86가지 작성 요구를 다룹니다.

사용 방법

1. 문서 종류와 목적 정하기: 통지, 보고, 지시 요청 등 무엇인지 정하고 목적과 대상을 분명히 합니다.
2. AI 글쓰기로 초안 만들기: 단계식 방식에 따라 주제, 핵심 포인트, 요구 사항을 입력해 초안을 만듭니다.
3. 이어쓰기와 윤색: 분량이 부족하면 이어쓰기로 늘리고, 윤색으로 표현을 다듬고 자료를 보충합니다.
4. 교정과 적합성 점검: AI 교정으로 검토와 오류 수정을 하고, 용어, 형식, 표현의 통일을 확인합니다.
5. 라이브러리와 학습 공간 활용: 필요할 때范文, 소재, 템플릿을 검색하거나 신화문도에서 지도를 받습니다.

활용 사례

• 일상 공문 작성: 통지, 보고, 요청, 공문 전달 등의 초안을 만들어 백지에서 시작하는 시간을 줄입니다.
• 장문 자료 작성: 이어쓰기로 분량을 늘려 업무 총괄이나 조사 보고서 같은 긴 문서에 씁니다.
• 공문 적합성 교정: 제출 전 검토와 오류 수정으로 부적절한 표현의 위험을 낮춥니다.
• 글쓰기 역량 향상: 학습 공간,范文, 소재, 안내형 질의응답으로 경험을 체계적으로 쌓습니다.

제한과 주의사항

• 이용 가능한 플랫폼, 계정 요건, 가격은 자료에 없으므로 사용 전에 확인해야 합니다.
• AI가 생성하고 윤색한 내용에는 사실과 다른 부분이나 부적절한 표현이 섞일 수 있어 사람의 확인이 필요합니다.
• 교정 기능은 검토와 일반적인 오류에 초점을 두며, 조직 내부의 승인·결재 절차를 대체하지 않습니다.
• 范文, 소재, 템플릿은 참고 자료이므로 사용 전 각 조직의 실제 서식에 맞춰 조정해야 합니다.

자주 묻는 질문

누구에게 적합한가요?

공문 작성과 자료 초안을 다루는 사람, 관공서와 공공기관, 관련 비서·문서 담당자에게 적합합니다. 공문 글쓰기를 체계적으로 배우려는 사람에게도 알맞습니다.

일반 AI 글쓰기 도구와 다른 점은?

공문 업무에 맞춰 기능이 구성되어 있다는 점이 다릅니다. 생성, 이어쓰기, 윤색 외에도 검토에 중점을 둔 AI 교정과 范文·소재·템플릿으로 이루어진 라이브러리를 갖추고 있습니다.

생성된 내용을 그대로 제출해도 되나요?

권하지 않습니다. 사실과 다른 내용이나 부적절한 표현이 있을 수 있으므로 사람이 확인하고 내부 승인 절차를 거쳐야 합니다.