Doubao Work เป็นเอเจนต์ AI สำหรับสำนักงานที่วางแผนขั้นตอนจากคำสั่งและช่วยงานเอกสาร การค้นคว้า เบราว์เซอร์ และเวิร์กโฟลว์ Feishu
Doubao Work: เอเจนต์ AI สำหรับงานสำนักงาน
Doubao Work เป็นผลิตภัณฑ์เอเจนต์ AI สำหรับเวิร์กโฟลว์สำนักงาน ผู้ใช้ระบุเป้าหมาย แล้วเอเจนต์อาจพยายามแยกงานเป็นขั้นตอน เลือกเครื่องมือ และดำเนินงานที่เกี่ยวข้องต่อไป เอกสารผลิตภัณฑ์กล่าวถึงการช่วยงานเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต การค้นคว้า เบราว์เซอร์ และงานสร้างสรรค์ เนื่องจากงานอาจมีหลายขั้นตอน ควรตรวจสอบกระบวนการและผลลัพธ์ตามระดับความเสี่ยง
ความสามารถหลัก
- วางแผนงานและใช้เครื่องมือ: เอเจนต์สามารถวางขั้นตอนตามคำขอและใช้เครื่องมือที่มี งานซับซ้อนอาจต้องการบริบทเพิ่ม ปรับแผน หรือให้คนเข้ามาดำเนินการ
- ไฟล์ Office: ช่วยสร้างหรือแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีต ก่อนแชร์ควรตรวจข้อมูล สูตร รูปแบบ และแหล่งอ้างอิง
- ค้นคว้าและสรุป: รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานหรือบทสรุปได้ ตรวจสอบข้อกล่าวอ้างสำคัญกับแหล่งที่เชื่อถือได้ โดยเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนเร็วหรือมีผลต่อการตัดสินใจ
- คอมพิวเตอร์และเบราว์เซอร์: คำอธิบายผลิตภัณฑ์กล่าวถึงการอ่าน สร้าง และแก้ไขไฟล์ในเครื่อง เปิดหน้าเว็บ กรอกข้อมูล และทำงานข้ามหน้า รวมถึงการมองเห็นการทำงาน การหยุดชั่วคราว หรือเข้าควบคุมได้ การเข้าถึงจริงขึ้นกับการตั้งค่าอุปกรณ์และสิทธิ์บัญชี
- งานตามกำหนดเวลา: ตั้งเวลางานวิเคราะห์ รายงาน และสรุปที่ทำซ้ำได้ ควรกำหนดความถี่ ขอบเขตข้อมูล และเงื่อนไขหยุด แล้วตรวจประวัติการทำงาน
- Feishu และงานสร้างสรรค์: เมื่อเชื่อม Feishu อาจใช้ข้อมูลการประชุม แชต และเอกสารช่วยสรุป วางแผน และจัดทำรายงาน เอกสารยังกล่าวถึงเครื่องมือภาพ โปสเตอร์ การ์ตูน และวิดีโอ ซึ่งขึ้นกับเวอร์ชันและการตั้งค่า
วิธีเริ่มต้น
- ไปที่เว็บไซต์ Doubao Work เพื่อตรวจสอบแอปที่รองรับ ข้อกำหนดบัญชี และฟังก์ชันปัจจุบัน
- เข้าสู่ระบบและระบุเป้าหมาย เอกสารต้นทาง รูปแบบผลลัพธ์ และข้อจำกัดให้ชัดเจน อย่าให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือระบบที่งานไม่จำเป็น
- หากทำงานกับไฟล์ในเครื่อง เบราว์เซอร์ หรือข้อมูลบริษัท ให้ยืนยันขอบเขตและสิทธิ์บริการที่เชื่อมต่อ พร้อมติดตามการทำงาน
- ตรวจเอกสาร สเปรดชีต ผลวิจัย และการทำงานบนเว็บ โดยเฉพาะข้อเท็จจริง ตัวเลข คำอ้างอิง และการส่งข้อมูลออก
- ตั้งจุดตรวจสำหรับงานตามกำหนดเวลาหรืองานหลายขั้น หากออกนอกขอบเขตให้หยุดหรือเข้าควบคุม
- บันทึกผลลัพธ์และจัดการข้อมูลบริษัทตามกฎขององค์กร
การใช้งานและข้อจำกัด
เอกสารผลิตภัณฑ์ยกตัวอย่างเนื้อหาอีคอมเมิร์ซ สรุปการประชุมและเอกสาร งานวิจัย งานสร้างสรรค์ และงานสำนักงานที่ทำซ้ำ ในด้านการเงิน การแพทย์ กฎหมาย และวิชาชีพอื่น เครื่องมืออาจช่วยจัดข้อมูลหรือร่างเนื้อหา แต่ไม่แทนที่การตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ การส่งข้อมูลภายนอก เปลี่ยนบัญชี หรือลบข้อมูลควรให้ผู้มีสิทธิ์ยืนยัน
เอเจนต์อาจเข้าใจคำสั่งผิด เลือกเครื่องมือไม่เหมาะสม สร้างข้อมูลผิด หรือทำงานไม่สำเร็จเมื่อหน้าจอเปลี่ยน ต้องประเมินการเข้าถึงบริบทองค์กร สิทธิ์ และระบบความปลอดภัยตามการตั้งค่าจริง สิ่งเหล่านี้ไม่รับประกันความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันและราคาอาจต่างกันตามบัญชี แอป และพื้นที่ ให้ตรวจข้อมูลทางการล่าสุด จำกัดสิทธิ์ในงานอ่อนไหว และคงการตรวจสอบโดยมนุษย์
คำถามที่พบบ่อย
ช่วยงานประเภทใดได้บ้าง?
ข้อมูลผลิตภัณฑ์กล่าวถึงเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต การค้นคว้า เบราว์เซอร์ งานตามกำหนดเวลา และงานสร้างสรรค์ เครื่องมือที่ใช้ได้ขึ้นกับเวอร์ชันและบัญชี
ทำงานร่วมกับ Feishu อย่างไร?
การเชื่อมต่อ Feishu อาจนำบริบทจากการประชุม แชต และเอกสารมาใช้สรุปหรือร่างข้อความ ผู้ดูแลควรกำหนดและตรวจสอบสิทธิ์
ปล่อยให้ทำงานสำคัญโดยไม่มีคนดูแลได้หรือไม่?
แม้จะมองเห็นการทำงานและเข้าควบคุมได้ ก็ควรกำหนดสิทธิ์ตามความเสี่ยงและตรวจสอบผลลัพธ์ งานการเงินและการแพทย์ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจ คุณสมบัติความปลอดภัยไม่ใช่การรับประกันเด็ดขาด
