Tinrec: ผู้ช่วยบันทึกการประชุมด้วย AI ที่เปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นผลงาน

Tinrec คือผู้ช่วยบันทึกการประชุมด้วย AI ที่สร้างขึ้นเพื่อเปลี่ยนสิ่งที่พูดกันให้เป็นผลงาน เช่น แผนงานและรายงาน เครื่องมือบันทึกการสนทนาแบบสดหรือประมวลผลไฟล์เสียงและวิดีโอที่คุณอัปโหลด แล้วจัดระเบียบถอดเสียง สรุป และรายการงานด้วยตัวเอง เนื่องจากเก็บบริบทของการสนทนาก่อนหน้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ คุณจึงถามต่อ จัดระเบียบข้อมูล และเขียนเนื้อหาต่อได้โดยไม่ต้องทบทวนบริบททุกครั้ง

ความสามารถหลัก

• บันทึกเสียงสดเป็นข้อความ: บันทึกเสียงหรืออัปโหลดไฟล์เสียงเพื่อสร้างถอดเสียง โดยเอกสารทางการระบุความแม่นยำสูงถึง 98 เปอร์เซ็นต์
• รายงานการประชุมด้วย AI: ข้อสรุปหลัก สรุปรายบุคคล และข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติถูกสกัดออกมาโดยอัตโนมัติ
• การสกัดรายการงาน: หัวข้อที่วางแผนไว้ถูกแยกออกจากเสียงบันทึกเพื่อให้ติดตามต่อได้ง่าย
• การรู้จำและแปลหลายภาษา: ถอดเสียงและแปลแบบเรียลไทม์สำหรับภาษาจีน อังกฤษ ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน กวางตุ้ง และแมนดารินไต้วน รวมถึงรายงานสองภาษาจีน-อังกฤษ
• วิเคราะห์ลิงก์วิดีโอ: ดึงเนื้อหาจาก Douyin, Xiaohongshu, Bilibili, YouTube และแพลตฟอร์มอื่นมาสรุปด้วย AI ได้
• ถอดเสียงไฟล์สื่อ: อัปโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอในเครื่องได้ รองรับรูปแบบเสียงระดับมืออาชีพที่พบบ่อย
• ส่งออกหลายรูปแบบ: ถอดเสียง รายงาน รายการงาน และไฟล์เสียงต้นฉบับส่งออกเป็น Word, Excel และ PDF ได้
• สนทนาเชิงลึกกับ AI: ถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาในการประชุมได้ มีโหมดคิดลึกช่วยจัดระเบียบ
• บันทึกจากแพลตฟอร์มประชุม: รองรับการประชุมบน Tencent Meeting, DingTalk และ Feishu
• ซิงก์หลายอุปกรณ์: ใช้งานได้บน iOS, Android, iPad, เว็บ และเดสก์ท็อป พร้อมซิงก์บนคลาวด์แบบเรียลไทม์

วิธีใช้งาน

1. เปิดเว็บไซต์ทางการ https://tinrec.com/ และสร้างบัญชีผ่านการสมัครหรือเข้าสู่ระบบ
2. ดาวน์โหลดแอปสำหรับ iOS, Android หรือเดสก์ท็อป หรือใช้เวอร์ชันเว็บได้ทันที
3. เลือกแหล่งข้อมูล: บันทึกเสียงสด อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอในเครื่อง หรือวางลิงก์วิดีโอ
4. เริ่มการถอดเสียง ระบบจะตรวจจับภาษาและสร้างข้อความให้
5. สร้างรายงานการประชุมพร้อมข้อสรุปหลัก สรุปรายบุคคล และรายการงาน
6. ถามรายละเอียดเพิ่มเติมกับ AI หรือให้ AI ร่างเอกสารส่งมอบงาน
7. ส่งออกถอดเสียง รายงาน และรายการงานเป็น Word, Excel หรือ PDF หรือซิงก์ไปยังพื้นที่ทีม

สถานการณ์ที่เหมาะกับ

• บันทึกการประชุมองค์กร: เปลี่ยนเสียงบันทึกจาก Tencent Meeting, DingTalk และ Feishu ให้เป็นถอดเสียง รายงาน สรุปรายบุคคล และรายการงาน ช่วยลดภาระงานหลังประชุมที่ช้า
• การสัมภาษณ์ลูกค้าและการยืนยันข้อกำหนด: เปลี่ยนบทสนทนายาวให้เป็นถอดเสียงและรายการงาน ทำให้รายละเอียดที่ตกลงไว้ตรวจสอบได้
• การสื่อสารทางธุรกิจหลายภาษา: ด้วยการถอดเสียงและแปลหลายภาษา จึงติดตามการประชุมระหว่างประเทศแบบเรียลไทม์และแปลงเป็นรายงานสองภาษาได้
• งานสื่อและคอนเทนต์: ดึงเนื้อหาวิดีโอจากแพลตฟอร์มโซเชียลและสร้างถอดเสียงพร้อมสรุปด้วย AI ช่วยให้หาประเด็นสำคัญได้เร็ว
• บันทึกกรณีงานวิชาชีพ: เหมาะกับการสัมภาษณ์ทางกฎหมาย การให้คำปรึกษา และการหารือทางการแพทย์ โดยสร้างถอดเสียงและสรุปทันทีหลังจบการสนทนาเพื่อติดตามต่อไป

ข้อจำกัดและข้อควรระวัง

• ตัวเลขความแม่นยำ 98 เปอร์เซ็นต์และการอ้างว่าลดเวลาจัดระเบียบได้ 90 เปอร์เซ็นต์มาจากเอกสารโปรโมตอย่างเป็นทางการ ผลจริงขึ้นกับคุณภาพเสียง จำนวนผู้พูด และการพูดพร้อมกัน จึงควรตรวจสอบข้อสรุปสำคัญด้วยมือ
• เอกสารระบุว่ามีโมเดลภาษาขนาดใหญ่หลายตัวทำงานอยู่เบื้องหลัง คุณภาพของสรุปอาจแตกต่างกันตามฟีเจอร์ ควรให้คนตรวจทานเนื้อหาที่มีผลต่อการตัดสินใจ
• ฐานความรู้และความจำระยะยาวสร้างจากสิ่งที่คุณอัปโหลดอย่างต่อเนื่อง จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามและการเก็บรักษาข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการประชุมที่มีข้อมูลอ่อนไหว
• การวิเคราะห์ลิงก์วิดีโอขึ้นอยู่กับเนื้อหาจากแพลตฟอร์มภายนอก ลิงก์ที่หมดอายุหรือถูกจำกัดอาจวิเคราะห์ไม่ได้