IgenFlow Guide Recorder: web üzerindeki işlemleri adım adım kılavuza dönüştüren yapay zekâ aracı

Bu nedir

IgenFlow Guide Recorder (Çincede 智写流程), tarayıcıda yapılan sıradan bir çalışma oturumunu resimli ve yazılı bir kılavuza dönüştüren bir tarayıcı uzantısıdır. Uzantıyı kurarsınız, kaydı başlatırsınız ve görevi her zamanki gibi yaparsınız: düğmelere tıklamak, alanları doldurmak, sayfalar arasında geçmek. Araç bu tıklamaları, klavye girişlerini ve sayfa geçişlerini sırayla kaydeder, ilgili ekran görüntülerini alır ve kaydı bitirdiğinizde her adım için açıklama içeren numaralı bir kılavuz oluşturur.

Çözdüğü sorun tanıdıktır: insanlar görevi nasıl yapacaklarını bilir ama bunu belgelemeye zaman bulamaz. Eski yöntemde ekran görüntüleri elle alınır, ardından her adımın açıklaması tek tek yazılır. Bir kez kayıt yapmak o ilk taslağı ortadan kaldırır; geriye sıfırdan yazmak yerine kısa bir düzenleme kalır. Ürün, iş süreçlerini yazılı hâle getirmesi gereken sıradan kullanıcılar ve ekipler için tasarlanmıştır; profesyonel teknik yazarlar hedeflenmez.

Temel özellikler

• İş akışını otomatik yakalama: kayıt başladıktan sonra tıklamalar, klavye girişleri ve sayfa geçişleri sırayla izlenir; ekran görüntüleri ve açıklamalarla birlikte kılavuz oluşturulur. Üretici, elle yazma yükünü yaklaşık yüzde 80 azalttığını belirtiyor.
• Düzenleme ve iyileştirme: adımlar eklenebilir, silinebilir veya sıralanabilir, ekran görüntülerine işaretleme yapılabilir ve otomatik metin ekibin diline uyacak şekilde yeniden yazılabilir.
• Paylaşma ve dışa aktarma: kılavuz çevrim içi belge olarak bağlantıyla paylaşılabilir veya dahili wiki, destek kaydı ya da müşteri teslimi için PDF, Word ve Markdown olarak dışa aktarılabilir.
• Yönlendirmeli mod: bağlantıyı alan kişi adımları doğrudan tarayıcıda takip edebilir; bu, yeni çalışanların alıştırılması ve kendi kendine sorun giderme için uygundur.
• Kolay kurulum ve giriş: yerel paketle veya 360 Browser, Google Chrome ve Microsoft Edge uzantı mağazalarından tek tıkla kurulum; giriş WeChat ile QR kod okutularak yapılır.

Nasıl kullanılır

1. Resmî siteyi https://www.igenflow.com/ açın ve yerel kurulum dosyasını seçin ya da 360 Browser, Chrome veya Edge uzantı mağazasından tek tıkla kurun.
2. Kurulumdan sonra tarayıcının sağ üst köşesindeki IgenFlow simgesine tıklayın ve WeChat ile QR kodu okutarak giriş yapın.
3. Göstermek istediğiniz sayfayı açın, kaydı başlatın ve görevi tam olarak her zamanki gibi tamamlayın; kayıt için yavaşlamanız gerekmez.
4. İş bitince kaydı durdurun. Araç, ekran görüntüleri ve yazılı açıklamalar içeren ilk taslağı oluşturur.
5. Düzenleme ekranında gereksiz adımları silin, sırayı düzenleyin, önemli ekran görüntülerine işaretleme ekleyin ve otomatik açıklamaları daha anlaşılır cümlelerle yeniden yazın.
6. Kılavuzu bağlantıyla paylaşın veya PDF, Word, Markdown olarak dışa aktarın. Başka biri görevi kendisi yapacaksa bağlantıyı gönderin ve yönlendirmeli modu önerin.

Hangi durumlarda kullanılır

• Çalışan eğitimi: bir sistem sürecini her yeni çalışana sözlü anlatmak yerine bir kez kaydetmek.
• Müşteri desteği: sık sorulan soruları yanıtlayan ürün el kitapları ve kendi kendine sorun giderme kılavuzları hazırlamak.
• İçerik üretimi: bir yazılım inceleme videosuna eşlik eden yazılı adımları hazırlayarak video ile metnin aynı şeyi söylemesini sağlamak.
• Kurum içi bilgi paylaşımı: deneyimli çalışanların bilgisini ekipten ayrılmadan önce standart belgelere dönüştürmek.
• Teknik destek ve proje yönetimi: teşhis adımlarını hızla belgelemek veya tekrar eden bir sürecin yürütülmesi için tek bir ortak yol belirlemek.

Sınırlamalar

• Yalnızca web sayfaları: kayıt tarayıcı içinde yapılır. Masaüstü programları, mobil uygulamalar ve yerel kurulu yazılımlar kapsam dışıdır.
• Sonuç bir taslaktır: otomatik cümleler neye tıklandığını anlatır, nedenini değil. Uzun akışların yine bir kişi tarafından birleştirilip yeniden yazılması gerekir.
• Ekran görüntülerinde hassas bilgi olabilir: hesap adları, müşteri bilgileri veya dahili rakamlar görünebilir. Dışarıyla paylaşmadan önce her görüntüyü kontrol edin ve gizli alanları kapatın.
• Sınırlı dışa aktarma biçimi: PDF, Word ve Markdown desteklenir; diğer biçimler dönüştürme gerektirir.
• Paylaşılan bağlantılar hizmete bağlıdır: uzun süreli arşivleme için dışa aktarılan dosyaları da saklayın.
• Hesap gerekir: kayıt ve saklama oturum açmayı gerektirir ve belgelenen yöntem WeChat QR kodudur; WeChat kullanmayanlar doğrudan yararlanamaz.
• Zaman kazancı sürece göre değişir: yüzde 80 üreticinin ifadesidir; gerçek kazanç adım sayısına ve yeniden yazılması gereken metin miktarına bağlıdır.

Sık sorulan sorular

S: Masaüstü programında veya telefonda yapılan işlemler de kaydedilebilir mi?

C: Hayır. Bir tarayıcı uzantısı olduğu için yalnızca tarayıcıda açılan sayfalar yakalanır; masaüstü ve mobil uygulama arayüzleri kaydedilmez.

S: Açıklama metnini yine de ben mi yazacağım?

C: Metin otomatik oluşturulur ama bir kez okunmalıdır. Otomatik açıklama genellikle neye tıklandığını söyler; her adımın amacı, dikkat edilecek noktalar ve hata durumunda ne yapılacağı eklenince kılavuz gerçekten kullanılabilir olur.

S: Bağlantıyı alan kişinin uzantıyı kurması gerekir mi?

C: Hayır. Paylaşılan kılavuz tarayıcıda açılır ve yönlendirmeli modda adımlar izlenebilir. Uzantı yalnızca kaydeden ve düzenleyen taraf için gereklidir.

S: Ekran görüntülerinde şirket içi bilgi varsa ne yapmalı?

C: Düzenleme ekranında ilgili görüntüleri silin veya değiştirin, ya da dışa aktarmadan önce hassas alanları kapatın. Şirket dışına açılacak kılavuzları bir sorumlunun baştan sona kontrol etmesi önerilir.