Doubao Work: tác nhân AI cho công việc văn phòng

Doubao Work là sản phẩm tác nhân AI dành cho quy trình văn phòng. Người dùng mô tả mục tiêu, sau đó tác nhân có thể thử chia thành các bước, chọn công cụ và thúc đẩy những nhiệm vụ liên quan. Tài liệu sản phẩm đề cập hỗ trợ tài liệu, bản trình bày, bảng tính, nghiên cứu, thao tác trình duyệt và sáng tạo nội dung. Vì một công việc có thể gồm nhiều bước, hãy xem xét quá trình và kết quả theo mức độ rủi ro.

Khả năng chính

• Lập kế hoạch và dùng công cụ: Tác nhân có thể đề xuất các bước dựa trên yêu cầu và sử dụng công cụ sẵn có. Việc phức tạp có thể cần thêm ngữ cảnh, điều chỉnh kế hoạch hoặc con người can thiệp.
• Tệp Office: Có thể hỗ trợ tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Trước khi chia sẻ, hãy kiểm tra dữ liệu, công thức, định dạng và nguồn dẫn.
• Nghiên cứu và tóm tắt: Có thể tập hợp thông tin thành báo cáo hoặc bản tóm tắt. Đối chiếu tuyên bố quan trọng với nguồn đáng tin cậy, nhất là thông tin thay đổi nhanh hoặc ảnh hưởng đến quyết định.
• Máy tính và trình duyệt: Mô tả sản phẩm bao gồm đọc, tạo và sửa tệp cục bộ, mở trang web, nhập thông tin và thao tác qua nhiều trang. Sản phẩm cũng đề cập khả năng quan sát, tạm dừng hoặc tiếp quản. Quyền truy cập thực tế phụ thuộc cài đặt thiết bị và tài khoản.
• Tác vụ định kỳ: Có thể lên lịch phân tích, báo cáo và tổng hợp lặp lại. Hãy xác định tần suất, phạm vi dữ liệu và điều kiện dừng, sau đó kiểm tra lịch sử thực hiện.
• Feishu và sáng tạo: Khi kết nối Feishu, công cụ có thể sử dụng cuộc họp, trò chuyện và tài liệu để hỗ trợ tóm tắt, kế hoạch và báo cáo. Tài liệu cũng nêu công cụ tạo hình ảnh, áp phích, truyện tranh và video; khả năng cung cấp tùy phiên bản và cấu hình.

Bắt đầu

1. Truy cập trang Doubao Work để xem ứng dụng được hỗ trợ, yêu cầu tài khoản và tính năng hiện tại.
2. Đăng nhập và mô tả rõ mục tiêu, tài liệu đầu vào, định dạng đầu ra và giới hạn. Không cấp quyền tệp hoặc hệ thống không cần thiết.
3. Với tệp cục bộ, trình duyệt hoặc dữ liệu doanh nghiệp, hãy xác nhận phạm vi và quyền của dịch vụ kết nối, đồng thời theo dõi quá trình thực hiện.
4. Kiểm tra tài liệu, bảng tính, kết quả nghiên cứu và thao tác web, đặc biệt là sự thật, số liệu, trích dẫn và việc gửi ra ngoài.
5. Đặt điểm kiểm tra cho tác vụ định kỳ hoặc nhiều bước. Tạm dừng hoặc tiếp quản nếu công cụ vượt phạm vi.
6. Lưu kết quả và xử lý thông tin công ty theo quy định của tổ chức.

Trường hợp sử dụng và giới hạn

Tài liệu nêu nội dung thương mại điện tử, tóm tắt cuộc họp và tài liệu, hỗ trợ nghiên cứu, sáng tạo và công việc văn phòng lặp lại. Trong tài chính, y tế, pháp lý và lĩnh vực chuyên môn khác, công cụ có thể sắp xếp thông tin hoặc soạn bản nháp nhưng không thay thế đánh giá chuyên môn, rà soát tuân thủ hay phê duyệt của người có thẩm quyền. Hành động có ảnh hưởng bên ngoài như gửi thông tin, đổi tài khoản hoặc xóa dữ liệu cần người được ủy quyền xác nhận.

Tác nhân có thể hiểu sai chỉ dẫn, chọn công cụ không phù hợp, tạo thông tin sai hoặc gặp lỗi khi giao diện thay đổi. Cần đánh giá quyền truy cập ngữ cảnh doanh nghiệp, quyền hạn và tính năng bảo mật theo cấu hình thực tế; chúng không bảo đảm an toàn tuyệt đối hay tự động tuân thủ. Tính năng và giá có thể khác theo tài khoản, ứng dụng và khu vực. Hãy xem thông tin chính thức mới nhất, giới hạn quyền trong tác vụ nhạy cảm và duy trì kiểm tra của con người.