Huawen Bigan: hỗ trợ AI viết văn bản hành chính và công việc

Huawen Bigan là công cụ AI hỗ trợ viết văn bản hành chính và công việc. Thông tin sản phẩm mô tả soạn thảo từ tài liệu có sẵn, sắp xếp nội dung cuộc họp, viết tự do và chỉnh sửa thông báo, báo cáo hoặc bài phát biểu.

Tính năng

Theo thông tin sản phẩm, người dùng có thể cung cấp yêu cầu hoặc tài liệu tham khảo, dùng mẫu và viết lại, viết tiếp, rút ngắn hoặc mở rộng văn bản. Sản phẩm cũng mô tả kho tri thức, tìm kiếm trên web, tải tệp và áp dụng định dạng. Hãy kiểm tra tài liệu hiện tại về định dạng, mẫu, quyền và cách hoạt động của tìm kiếm cùng kho tri thức. Các chức năng có thể hỗ trợ biên bản và báo cáo, nhưng kết quả có thể sai, thiếu hoặc không phù hợp và không thay thế việc con người kiểm tra, phê duyệt.

Cách sử dụng

Truy cập trang chính thức và đăng nhập theo hướng dẫn. Chọn cách viết, nhập chủ đề, mục đích và yêu cầu; chỉ cung cấp tài liệu tham khảo khi được phép. Xem bản thảo và kiểm tra từng sự kiện, số liệu, ngày tháng, tên người, căn cứ chính sách và trích dẫn trước khi sửa ngôn ngữ, định dạng. Tuân thủ quy trình kiểm tra và phê duyệt của cơ quan, xác nhận loại và định dạng văn bản trước khi sử dụng; không phát hành bản thảo chưa duyệt như văn bản chính thức.

Huawen Bigan

Những điều cần kiểm tra

Nội dung chính sách từ tìm kiếm hoặc AI có thể cũ, thiếu điều kiện hoặc sai; hãy kiểm tra văn bản gốc có thẩm quyền và quy định áp dụng. Trước khi xử lý thông tin cá nhân, nội bộ hoặc nhạy cảm, xác nhận quy định cơ quan, phân loại dữ liệu, quyền và điều khoản dữ liệu, riêng tư của nền tảng. Không tải lên tài liệu bị cấm chia sẻ ra ngoài. Sản phẩm đề cập triển khai riêng nhưng cách triển khai, luồng dữ liệu và biện pháp bảo mật cần xác nhận với nhà cung cấp và được cơ quan đánh giá. Kiểm tra giá, hạn mức và khả năng sử dụng hiện tại.

Câu hỏi thường gặp

Có thể hỗ trợ soạn những văn bản nào?

Thông tin nêu thông báo, báo cáo và bài phát biểu; hãy xem mẫu và tính năng hiện tại.

Có thể phát hành ngay văn bản được tạo không?

Kiểm tra sự kiện, căn cứ, định dạng và thẩm quyền rồi hoàn tất duyệt và phê duyệt cần thiết.

Có thể tải tài liệu nội bộ lên không?

Trước tiên kiểm tra quy định cơ quan, phân loại, quyền và cách xử lý dữ liệu.