Xinhua Miaobi là nền tảng AI cho văn bản hành chính: tạo, tiếp nối, trau chuốt và kiểm tra văn bản, đồng thời cung cấp mẫu, tư liệu và bản mẫu để học.
Xinhua Miaobi là gì
Xinhua Miaobi là nền tảng viết và học AI cho văn bản hành chính, do Thông tấn xã Tân Hoa cùng Bote Intelligence ra mắt. Nó gộp việc lập nháp, tiếp nối, trau chuốt và hiệu đính vào một chỗ để đơn giản hóa quy trình và nâng chất lượng đầu ra. Ngoài viết, có Tân Hoa Vấn Đạo và khu học tập Miaobi, dựa trên nguồn dữ liệu của Tân Hoa cùng thuật toán thông minh, mang lại học tập sâu, kèm cặp đồng hành và tìm kiếm tư liệu. Thư viện gom 14 cơ sở dữ liệu, phủ 40 loại văn mẫu, 18 loại tư liệu và 28 bản mẫu, đáp ứng 86 nhu cầu viết.
Năng lực chính
- Viết AI: Dùng phương pháp từng bước giúp việc nhập liệu gọn hơn và tạo nội dung văn bản nhanh.
- Hiệu đính AI: Tập trung vào rà soát nội dung và sửa lỗi trên diện rộng, chính xác.
- Tiếp nối AI: Một cú nhấp để kéo dài nội dung, giảm áp lực viết và giúp hoàn thành văn bản dài.
- Trau chuốt AI: Dựa vào kho tư liệu lớn để nâng cách diễn đạt và làm phong phú nội dung.
- Tân Hoa Vấn Đạo: Kết hợp trí tuệ nhân tạo và kỹ thuật tri thức, nối câu hỏi định hướng với cộng đồng.
- Khu học tập Miaobi: Cung cấp tư liệu chuyên môn với tìm kiếm thông minh và học theo cuộc họp.
- Tài nguyên thư viện: Tìm trong 40 loại văn mẫu, 18 loại tư liệu, với 28 bản mẫu cho 86 nhu cầu.
Cách dùng Xinhua Miaobi
- Xác định loại và mục đích: quyết định cần thông báo, báo cáo, xin chỉ thị hay dạng khác.
- Tạo bản nháp bằng AI: theo từng bước, nhập chủ đề, điểm chính và yêu cầu.
- Tiếp nối và trau chuốt: dùng tiếp nối khi văn bản ngắn, rồi trau chuốt để chỉnh cách diễn đạt.
- Kiểm tra và rà soát: chạy hiệu đính AI để kiểm tra và sửa lỗi, đối chiếu thuật ngữ và định dạng.
- Dùng thư viện: tìm văn mẫu, tư liệu và bản mẫu, hoặc hỏi Tân Hoa Vấn Đạo.
Trường hợp sử dụng
- Viết thường ngày: bản nháp đầu cho thông báo, báo cáo, đề nghị và công văn, không bắt đầu từ trang trắng.
- Văn bản dài: tiếp nối giúp viết tổng kết công tác và báo cáo khảo sát dài hơn.
- Kiểm tra trước khi nộp: hiệu đính rà sự phù hợp và lỗi, giảm rủi ro.
- Nâng cao kỹ năng: khu học tập, văn mẫu, tư liệu và câu hỏi định hướng tích lũy kinh nghiệm.
Giới hạn và lưu ý
- Nền tảng khả dụng, yêu cầu tài khoản và giá không được nêu trong tài liệu, cần xác nhận trước khi dùng.
- Văn bản do AI tạo và trau chuốt có thể có sai lệch sự kiện hoặc cách diễn đạt chưa phù hợp, cần người kiểm tra.
- Chức năng hiệu đính tập trung vào rà soát nội dung và lỗi thường gặp, không thay thế quy trình phê duyệt nội bộ.
- Văn mẫu, tư liệu và bản mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo quy định của tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
Xinhua Miaobi phù hợp với ai?
Phù hợp với người soạn văn bản và tài liệu hành chính tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và bộ phận văn thư, cùng người muốn học cách viết này một cách có hệ thống.
Khác gì với công cụ viết AI thông thường?
Nó được tổ chức quanh công việc với văn bản hành chính: ngoài viết, tiếp nối và trau chuốt, còn có hiệu đính tập trung vào rà soát nội dung cùng thư viện văn mẫu và bản mẫu.
Có thể nộp ngay văn bản được tạo không?
Không nên. Văn bản có thể có sai sót hoặc cách diễn đạt chưa phù hợp, vì vậy cần người xem lại và phê duyệt nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Xinhua Miaobi phù hợp với ai?
Phù hợp với người soạn văn bản và tài liệu hành chính tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và bộ phận văn thư, cùng người muốn học cách viết này một cách có hệ thống.
Khác gì với công cụ viết AI thông thường?
Nó được tổ chức quanh công việc với văn bản hành chính: ngoài viết, tiếp nối và trau chuốt, còn có hiệu đính tập trung vào rà soát nội dung cùng thư viện văn mẫu và bản mẫu.
Có thể nộp ngay văn bản được tạo không?
Không nên. Văn bản có thể có sai sót hoặc cách diễn đạt chưa phù hợp, vì vậy cần người xem lại và phê duyệt nội bộ.
