智写流程：录制网页操作，自动生成图文操作指南的 AI 工具

这是什么

智写流程是一款把网页操作自动整理成图文教程的 AI 工具。安装浏览器扩展后，你只需要按平常的方式把流程做一遍：点击按钮、填写表单、切换页面，工具会同步记录这些动作并抓取对应截图，结束后自动生成一份带文字说明的分步操作指南。它解决的是"会做但没时间写文档"的问题——过去要边操作边截图、事后逐条补写说明，现在录一遍就能拿到初稿，再花几分钟润色即可发布。工具面向需要把操作经验沉淀成文档的普通用户和团队，不要求具备排版或写作能力。

主要功能

• 自动捕获操作流程：点击开始录制后，工具跟踪鼠标点击、键盘输入和页面跳转等交互行为，实时生成带截图与文字说明的操作指南，官方称可降低人工编写成本约八成。
• 指南编辑与优化：支持增删步骤、调整顺序、在截图上做标注、改写文字说明，把自动生成的草稿调整成符合团队表达习惯的正式文档。
• 多种分享与导出方式：可生成在线文档并通过链接分享，也能导出为 PDF、Word、Markdown 等格式，方便放进内部知识库或随交付物一起发送。
• 引导模式：把链接发给同事或客户后，对方可以按指南中的步骤逐步跟做，适合新人上手和自助排障。
• 安装与登录便捷：支持本地安装，也可通过 360 浏览器、Google Chrome、Microsoft Edge 的应用商店一键安装，登录方式为微信扫码。

使用步骤

1. 访问智写流程官网 https://www.igenflow.com/ ，选择本地安装包，或在 360 浏览器、Google Chrome、Microsoft Edge 的扩展商店中一键安装。
2. 安装完成后点击浏览器右上角的智写流程图标，用微信扫码登录账号。
3. 打开要演示的网页，点击"开始记录"，然后完全按平时的操作习惯完成任务，不需要刻意放慢速度。
4. 操作结束后点击"完成记录"，工具会自动生成包含截图和文字说明的操作指南初稿。
5. 进入编辑界面，删掉多余步骤、调整顺序、在关键截图上加标注、把自动生成的说明改写成更清楚的表述。
6. 完成后选择链接分享，或导出为 PDF、Word、Markdown 文件；需要别人跟着做时，直接发送分享链接并使用引导模式。

适用场景

• 员工培训：为新同事录制系统操作流程，替代口头带教和临时截图拼凑的手册。
• 客户支持：制作产品使用手册和自助式故障排查教程，减少重复的客服问答。
• 内容创作：为软件测评、教程类视频准备配套的图文步骤，保持视频与文字口径一致。
• 内部知识共享：把老员工的操作经验转成标准化文档，降低人员流动带来的知识流失。
• 技术支持与项目管理：快速产出排查步骤文档，或为项目团队固化统一的操作规范。

使用限制

• 仅覆盖浏览器内的网页操作：桌面客户端、手机 App 和本地软件界面不在录制范围内。
• 生成的是初稿：自动整理出的文字偏机械，步骤过多时仍需人工合并与改写。
• 截图需要检查敏感信息：录屏截图可能带入账号、客户姓名、内部数据，对外分享前必须逐张核对并打码。
• 导出格式有限：目前支持 PDF、Word、Markdown，其他格式需要自行转换。
• 链接依赖账号与服务可用性：长期归档建议同时保留本地导出文件，避免链接失效后内容不可追溯。
• 需要登录账号：录制与保存依赖登录状态，登录方式为微信扫码，没有微信账号的用户无法直接使用。
• 效率提升因流程而异：约八成是官方给出的说法，实际节省取决于流程步骤数量和你需要的改写量。

常见问题

Q：智写流程支持录制桌面软件或手机 App 的操作吗？

A：不支持。它是浏览器扩展，录制对象是浏览器中打开的网页，本地客户端和移动端界面无法捕获。

Q：录完之后还需要自己写说明文字吗？

A：工具会自动生成文字说明，但建议通读一遍。自动描述通常只说明"点了什么"，补充"为什么这么做"、注意事项和异常处理，指南才真正可交付。

Q：分享出去的指南，对方需要安装插件吗？

A：不需要。链接分享后对方直接在浏览器中查看，引导模式下按步骤跟做即可，只有录制和编辑的一方需要安装扩展。

Q：截图里有公司内部信息，怎么处理？

A：在编辑界面删除或替换相关步骤截图，或在导出前对敏感区域做遮挡。对外发布的指南建议先由负责人统一检查一遍。