訊飛文書：AI 輔助工作材料起草與審閱

訊飛文書是一款以 AI 協助處理工作材料的平台。使用者可以整理來源素材，根據任務草擬報告、心得或通知，再對文字進行潤飾、擴寫或續寫。它適合用來加快初稿準備，最後內容仍應由負責人核對事實與要求。

主要功能

平台可協助管理素材、生成及編修文字，也提供錄音、轉寫、摘要與歸檔等音訊工作流程。使用者可依錄音內容生成公文風格文件，或參考既有文章的結構與寫法，改寫另一個主題。文字檢查可提示措辭、邏輯及政策表達方面的風險。

使用步驟

先整理獲准使用的材料，明確說明文件目的、對象、格式和需要保留的事實。接著選擇起草、修改或音訊處理任務，檢查系統產生的內容。完成後逐項核對名稱、數字、日期、引用和政策表述，再依組織流程取得審批。

適用情境與限制

公務、教育及企業工作者可將它用於報告、心得、通知和會議錄音整理。產品資料未明確說明所有平台、價格、資料保存方式或模型設定，因此使用前應查看當前服務條款與設定。不要在未獲授權時輸入機密或個人資料；AI 可能誤讀錄音或生成錯誤內容，風險提示也不是合規保證。

常見問題

它可以起草哪些文件？

產品資料列舉工作報告、心得與通知等範例。草稿仍須符合實際要求並經人工審閱。

可以把錄音整理成文件嗎？

錄音功能可支援錄製、轉寫、摘要與歸檔，也可依音訊生成公文風格文件；請核對轉寫及生成內容。

審閱功能能保證合規嗎？

不能。它可協助發現措辭、邏輯及政策表述風險，但不能取代專業審核、現行規定核對或正式核准。