訊飛文書：科大訊飛 AI 公文寫作助手，從素材到審稿的全流程

訊飛文書是科大訊飛推出的 AI 公文與職場文書寫作助手。它沒有把自己做成一個空白輸入框，而是把找素材、寫初稿、查錯誤、整理會議錄音、配圖排版這幾件原本分散的事，收進同一個工作台，按「籌備—擬稿—審稿—成文」的順序推進。

多數 AI 寫作工具的邏輯是「給一句話，換一篇文章」。訊飛文書把過程拆得更細：先攢素材，再定文體，然後產生初稿，最後審稿核稿。每一環都保留人工修改的入口，AI 承擔格式性、重複性的部分，人負責判斷與最終署名。

依官方說明，適用對象涵蓋公務員、企業職工、教育工作者與個人使用者，典型任務包括工作報告、心得體會、會議紀要、商務報告、教學計畫、金融分析報告，以及學生論文、求職履歷、述職報告等更個人化的文書。換句話說，它瞄準的不是「寫小說」，而是「有格式要求、有審核環節、改起來很花時間」的那類文字。

主要功能拆解

素材籌備：先把資料備齊，再動筆

提供依主題組織的素材庫與文體範文庫，主題涵蓋黨建、會議等常見公文場景，並支援聯網檢索最新政策熱點與精選金句。對於「知道要寫什麼、但不知道從哪裡找依據」的情況，這一步能明顯縮短前期翻資料的時間。

擬稿寫作：30 多種文體，支援以稿寫稿

可依文體直接產生初稿，官方給出的數量是 30 多種，工作報告、心得體會是其中常被提到的兩類。更實用的是「以稿寫稿」：上傳或選擇一篇同類範文，讓系統依同樣的結構、語氣、層級產生新稿，風格統一的問題在這裡被解決大半。

審稿核稿：把錯誤與風險挑出來

智慧校對會辨識三類問題：文字層面的錯別字與語病、知識層面的表述偏差，以及內容導向上的風險點。對於需要走審核流程的材料，這一步的價值不在於「代替人看」，而在於先把明顯的問題篩一遍，讓複審的人把注意力放在判斷上。

錄音智記：會議錄音變成可用紀要

支援把會議錄音轉成文字，自動區分不同發言角色，再提煉出會議紀要與待辦事項。對經常要「開完會立刻出紀要」的職位來說，這是全流程裡最省時間的一環，也把「記錄」與「成文」兩步接在一起。

文生圖：圖文混排一次做完

新增的文生圖能力讓材料可以圖文並茂地完成，不必再跑到另一個工具裡做配圖。對內部簡報、宣傳材料、培訓課件這類需要視覺輔助的文件，能少一次跨工具的搬運。

使用流程

1. 在瀏覽器開啟訊飛文書的官方網頁端，註冊並建立帳號。
2. 依需求選擇模組：素材籌備、擬稿寫作、審稿核稿、錄音智記或文生圖。
3. 輸入具體需求，例如寫作主題、文體類型，或直接上傳既有文件、會議錄音。
4. 系統產生對應結果：寫作初稿、校對報告，或錄音轉寫與紀要草稿。
5. 在編輯器裡做人工調整，補齊只有你知道的事實、數據與表述方式。
6. 儲存或匯出文件，進入後續簽核、分享或歸檔流程。

適合誰用

• 政府及事業單位的辦公室、文書職位：日常要處理公文、工作報告、會議紀要，最看重格式規範與表述準確。
• 企業行政、專案管理與行銷職位：商務報告、專案計畫、會議總結這類文件頻率高、範本化程度高，適合讓 AI 先出骨架。
• 學校教師與教務人員：教學計畫、教案、學生評語等文書量大且結構固定。
• 金融、顧問等報告密集型行業：分析報告與調研報告的框架可以沿用，人負責填數據與下結論。
• 記者與編輯：採訪錄音轉寫加初稿產生，能壓縮從採訪到成稿的間隔。
• 學生與求職者：論文初稿、履歷、述職報告這類個人文書，用來突破「第一段寫不出來」的僵局。

需要提前知道的限制

• 本次來源未揭露具體定價、免費額度與會員權益，正式採購前需自行確認計費方式與授權範圍。
• 產生結果始終是初稿。涉及政策表述、數據引用、結論判斷與簽核責任的部分，必須由撰稿人逐條複核，AI 不能取代署名人的責任。
• 審稿核稿能辨識常見的文字與知識性問題，但無法保證涵蓋所有行業規範與地方細則，關鍵材料仍要走原有審核流程。
• 錄音智記的準確率受錄音品質、口音、多人同時發言影響，重要會議建議保留原始錄音並人工校對關鍵數字與人名。
• 文生圖產出的配圖適合內部材料與一般宣傳用途；正式公文的版式、字體、印章位置等仍需依本單位規定執行。
• 涉及未公開資訊、內部數據或個人資料的材料，上傳前需依所在單位的資料管理規定評估是否允許使用外部 AI 服務。

常見問題

訊飛文書和一般的 AI 寫作工具有什麼不同？

一般工具通常只解決「產生一段文字」。訊飛文書把素材籌備、擬稿、審稿、錄音整理、配圖串成一條流程，並針對公文與職場文書這類有固定格式和審核環節的文體做了專門設計，減少在多個工具之間來回搬運的次數。

用 AI 寫出來的材料會不會風格都一樣？

「以稿寫稿」正是為這個問題準備的：以本單位或同類單位的既有範文作為參照，讓新稿沿用其結構、語氣與層級。不過最終仍需人工潤飾，尤其是涉及本單位具體做法與表述的段落。

會議紀要怎么產生？

用錄音智記上傳會議錄音，系統先轉成文字並區分發言角色，再提煉出紀要要點與待辦事項。建議會前確認錄音設備位置，會後核對人名、數字與決議事項。

個人使用者值得用嗎？

如果只是偶爾寫一封電子郵件，收益有限；但如果是履歷、述職報告、論文初稿、學習心得這類需要結構完整、字數達標的文書，用它起步能省下不少搭框架的時間。