Panofy：以團隊知識與工作流程建立 AI 智能體

Panofy 是供個人與團隊使用的雲端 AI 智能體平台。它把知識庫、工作流程說明和任務目標結合，讓智能體在處理重複工作時能沿用業務背景。產品資料介紹了持續記憶、智能體團隊、並行任務和排程任務等功能；這些功能需要自行設定與評估，並不保證回答正確、成本降低或服務不中斷。

主要功能

• 知識庫與工作流程：可上傳 PDF、Word、TXT 或 Markdown 文件，再為智能體設定目標、步驟和作業規則。團隊可先整理最新的 SOP、產品手冊或訓練資料，再據此建立可重複執行的流程。
• 專用智能體與記憶：用自然語言說明智能體用途，透過測試回答並調整資料或流程。Panofy 的產品介紹指出，任務經驗可保留為長期記憶；流程或事實變更後，仍應檢查並更新記憶內容。
• 並行工作與協作：依帳戶方案同時執行多個獨立任務，提供資料列出的範圍為 1 至 10 個。不同智能體可負責不同工作，也能透過連結分享已訓練的智能體。邀請他人前，請確認目前的並行上限、權限和任務點數計費方式。
• 排程任務：可設定任務在指定時間執行，適用於週期性檢查或流程。請確認排程、輸入資料，以及由誰檢查結果或處理失敗。

開始使用

1. 前往 Panofy 官網，使用 Google 或 GitHub 帳戶登入。現有產品資料說明目前為內測，註冊後需透過電子郵件取得邀請碼。
2. 選擇一項範圍明確、可檢查的工作，例如依據內部手冊回答常見問題。準備最新的 PDF、Word、TXT 或 Markdown 文件，並確認自己有權上傳。
3. 描述智能體的用途、預期輸出和限制，並列出輸入、工作步驟、輸出格式，以及資料不足時應如何處理，避免只給寬泛指令。
4. 使用代表性問題測試，檢查事實、引用和格式；補充缺少的資料或調整流程後再測試。單次回答看似合理，並不能證明智能體可靠。
5. 團隊協作時，可建立不同職責的智能體或分享連結。擴大使用前，先確認存取權限和任務點數如何計費。
6. 執行並行或排程任務前，檢查方案、並行數和雲端儲存空間。資料列出的儲存方案為 FREE 10GB、PLUS 50GB、PRO 1TB；超出容量可能中斷執行中的任務，請監控用量並刪除不再需要的檔案。

適用情境

團隊可用 Panofy 建立內部流程問答助手、依品牌規範起草內容、按固定框架整理研究、支援軟體開發與文件維護，或排程執行重複檢查。客服和電商流程宜先從小範圍開始並安排人工覆核。訂單、帳戶變更等敏感操作應保留人工確認。簡報、程式碼、網頁或設計產出，也需要依團隊要求逐項驗收。

使用限制

目前資料表示使用 Google 或 GitHub 登入，內測存取需要邀請碼。並行上限依方案而定，列出的範圍為 1 至 10 個任務；儲存空間也分級，超額可能影響執行中的工作。現有資料未提供可核實的準確率、特定 Token 節省比例、服務可用性承諾或合規認證。上傳前請檢查資料使用權和敏感資訊；排程任務亦應設置監控及失敗處理方式。

常見問題

Panofy 適合哪些人使用？

適合希望把重複任務、內部文件和清楚流程結合的個人或團隊。高影響工作應先小規模驗證並保留人工覆核。

知識庫支援哪些文件？

資料列出的格式有 PDF、Word、TXT 和 Markdown。請先確認文件使用權，更新資料後重新測試智能體。

可以同時執行多少任務？

資料列出的並行範圍依方案為 1 至 10 個，實際上限請查看帳戶目前顯示。

如何註冊？

現有說明支援 Google 或 GitHub 登入，並指出內測使用者需透過電子郵件取得邀請碼。請以官網當前要求為準。