ProcessOn：線上思維導圖與流程圖工具，AI 一鍵成圖並支援多人協作

把腦中的結構畫出來，往往比想清楚它更花時間。ProcessOn 想解決的正是這一步：它是一款線上繪圖工具，也是一處知識分享社群，思維導圖、流程圖、原型圖都能在瀏覽器裡直接畫，畫完即存雲端，換台裝置打開還在。

它的定位不是單一功能的小工具，而是一套涵蓋常見圖示需求的畫布。除了最常用的思維導圖與流程圖，魚骨圖、泳道圖、UML、BPMN 這些偏專業的圖形也在同一處完成，不必為了換一種圖再去裝另一套軟體。對需要交付文件、又要畫業務流程圖的人來說，一個入口就能把兩種活做完。

AI 創作是近年加入的重點。你給出主題，它按情境生成結構：標準思維導圖、會議提綱、待辦清單、優缺點清單、SWOT 分析都有對應選項。生成之後還能做風格美化、語病修復與中英翻譯，等於把「先搭骨架、再潤飾」這兩步壓縮在一次操作裡。

協作與儲存是它另一條主線。網頁版、APP、小程式之間同步，檔案即時存在雲端，歷史版本可以還原與下載；多人同時開啟同一個檔案編輯時，改動毫秒級同步，還能個別設定編輯權限。這類能力在遠端討論、專案回顧時比單機軟體更有意義——討論到哪裡，圖就改到哪裡。

主要功能

多種圖形繪製

支援思維導圖、流程圖、原型圖、魚骨圖、泳道圖、UML、BPMN 等多種圖形的專業繪製，涵蓋從腦力激盪到業務流程建模的情境。

AI 創作輔助

思維導圖與流程圖可一鍵生成，內建標準思維導圖、會議提綱、待辦清單、優缺點清單、SWOT 分析等情境；生成後支援風格美化、語病修復與中英翻譯。

雲端儲存與多端同步

網頁版、APP、小程式多端同步，檔案即時存入雲端，歷史版本可還原、可下載，換裝置不必擔心檔案遺失。

協作與分享

多人可同時編輯同一檔案，即時儲存，同步達到毫秒級，並能為不同參與者設定編輯權限。

思維導圖與大綱切換

同一份內容可在思維導圖與思維筆記（大綱模式）之間隨時切換，梳理邏輯與輸出文字各取所長。

豐富樣式與範本

內建 44 種主題風格、14 種結構樣式與 26 種系統樣式，並提供近百萬專業範本資源，省去從空白畫布起步的時間。

多畫布管理

一個檔案可容納多個畫布，把複雜專案拆成分圖再互相關聯，適合搭建體系化的知識網絡。

公式支援

支援常用數學、化學公式輸入，技術文件與教學材料裡的運算式可以直接寫在圖上。

匯入匯出

支援匯入與匯出 Visio、XMind、Word、Excel、PPT 等多種格式，並支援高解析度列印，交付與歸檔都不受限。

使用步驟

1. 新建檔案。 登入後選擇新建思維導圖或流程圖；如果想快一點，直接從範本庫或 AI 生成入口開始。
2. 讓 AI 先搭骨架。 輸入主題並選擇情境（會議提綱、待辦清單、SWOT 等），生成一版結構，再在此基礎上增刪節點。
3. 手動調整結構。 拖曳節點改變層級，用大綱模式快速補齊文字，再切回導圖檢視整體形狀。
4. 統一視覺。 從主題風格、結構樣式與系統樣式中挑一套，讓配色與線條保持一致，避免逐條手動改格式。
5. 邀請協作。 把檔案共享給同事並設定編輯權限，多人同時修改，改動即時同步。
6. 匯出交付。 依用途匯出為圖片、PDF、Visio、XMind、Word、Excel 或 PPT，需要紙本材料時使用高解析度列印。

適用情境與對象

• 產品與專案團隊： 用流程圖、泳道圖與原型圖梳理需求與角色分工，討論時同步修改。
• 學生與教師： 用思維導圖整理知識框架，用公式支援寫理科筆記，匯出後直接進入作業或講義。
• 顧問與營運： SWOT 分析、優缺點清單、會議提綱這類結構化輸出，AI 生成後再依實際內容調整。
• 技術寫作與研發： 用 UML、BPMN 描述系統與流程，匯出到 Word、PPT 交付。
• 內容創作者與知識管理者： 借助範本社群起步，把自己的框架整理成可重複使用的圖，逐步累積成個人知識網絡。

使用限制與注意事項

• AI 產出需要人工校對。 生成的結構是依通用範式搭的，與你的實際業務是否吻合仍要自己判斷，節點內容與數據不能直接照搬。
• 線上工具依賴網路。 主要能力圍繞雲端儲存與多端同步展開，網路不穩時體驗會受影響，重要節點前建議先確認檔案已儲存。
• 範本是起點而非答案。 近百萬範本涵蓋的是常見情境，複雜業務仍需自己重建邏輯，過度依賴範本容易得到看似完整卻經不起推敲的圖。
• 權限設定要提前想清楚。 多人協作時若權限放得太寬，誤改與覆蓋的風險隨之上升，建議按角色分配唯讀或可編輯。
• 進階能力與配額以實際帳號為準。 素材中沒有可確認的方案與額度資訊，本文不對免費範圍、匯出限制或團隊席次作推測。

常見問題

ProcessOn 只能在網頁上用嗎？

不只。素材顯示它支援網頁版、APP 與小程式多端同步，同一份檔案在不同裝置上都能開啟。

AI 能生成哪些類型的圖？

目前涵蓋思維導圖與流程圖，並依情境提供標準思維導圖、會議提綱、待辦清單、優缺點清單、SWOT 分析等選項。

可以和同事一起編輯嗎？

可以。支援多人同時編輯、即時儲存與毫秒級同步，並能設定編輯權限。

畫好的圖能匯出到其他軟體嗎？

支援匯出 Visio、XMind、Word、Excel、PPT 等格式，也支援高解析度列印。