Simple Scan là ứng dụng quét dành cho người dùng iPhone, chuyển tài liệu giấy và hình ảnh thành tệp kỹ thuật số rõ nét bằng cách chụp hoặc nhập, nhận dạng văn bản bên trong rồi xuất ra dưới dạng tài liệu có thể chỉnh sửa. Ứng dụng cũng chuyển hình ảnh sang Word, thêm hình mờ, đổi hình ảnh thành PDF, gộp và trích xuất trang PDF.
Simple Scan: Công cụ quét thông minh và nhận dạng văn bản trên iPhone từ Baidu Netdisk
Simple Scan là gì
Simple Scan là ứng dụng quét thông minh do Baidu Netdisk phát hành, được thiết kế cho người dùng iPhone. Ứng dụng gom quét tài liệu, nhận dạng văn bản, xử lý hình ảnh, dịch và chuyển đổi định dạng vào một chỗ: chụp ảnh hoặc nhập tài liệu và hình ảnh từ album, bạn sẽ nhanh chóng có được hình ảnh, PDF hoặc tệp Office, thay vì phải chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng chỉ để xử lý một tờ giấy.
Với những người thường xuyên cần đưa hợp đồng, hóa đơn, ghi chú và bài tập sang bản số, đây là một máy quét bỏ túi: chụp lại, chỉnh lại, chuyển sang định dạng cần dùng rồi gửi đi.
Các tính năng chính
Quét tài liệu. Số hóa tài liệu giấy nhanh chóng bằng cách chụp ảnh, với chỉnh sửa, làm sáng, thêm hình mờ và xóa chữ viết tay, tạo ra bản điện tử cực kỳ rõ nét.
Nhận dạng văn bản. Trích xuất chữ viết tay hoặc văn bản in từ hình ảnh và xuất ra tài liệu có thể chỉnh sửa chỉ bằng một chạm, không cần gõ lại toàn bộ.
Hình ảnh sang Word. Nhận dạng nội dung hình ảnh và chuyển thành tài liệu Word, để tiếp tục chỉnh sửa và trình bày dựa trên bản gốc.
Hình mờ trên ảnh. Thêm văn bản hình mờ của riêng bạn trước khi gửi giấy tờ tùy thân, hợp đồng hoặc giấy chứng nhận, nhằm ghi rõ mục đích sử dụng và bảo vệ tệp.
Hình ảnh sang PDF. Chuyển hình ảnh thành PDF độ nét cao chỉ bằng một chạm, tiện để gom tài liệu nhiều trang thành một tệp để nộp.
Công cụ PDF. Gộp tệp PDF và trích xuất trang, giúp sắp xếp và chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng, tách hoặc nhóm lại các trang khi cần.
Xử lý hình ảnh và dịch. Các khả năng bổ trợ như xử lý hình ảnh, dịch và chuyển đổi định dạng đảm nhận công việc sau khi quét.
Cách sử dụng
- Mở Simple Scan trên iPhone và chụp ảnh hoặc nhập tài liệu, hình ảnh có sẵn từ album.
- Dùng chỉnh sửa, làm sáng và xóa chữ viết tay để chỉnh lại bản gốc bị nghiêng, tối hoặc có ghi chú.
- Nếu cần ghi rõ mục đích sử dụng, hãy thêm văn bản hình mờ tùy chỉnh.
- Chọn định dạng đầu ra theo mục đích: hình ảnh sang Word nếu còn chỉnh sửa tiếp, hình ảnh sang PDF để nộp hoặc lưu trữ.
- Để lấy văn bản, chạy nhận dạng văn bản và xuất nội dung viết tay hoặc in sang tài liệu có thể chỉnh sửa.
- Khi có nhiều tệp PDF, dùng công cụ PDF để gộp hoặc trích xuất trang và hoàn thiện tệp cuối cùng.
Phù hợp với ai
- Công việc văn phòng hằng ngày: chụp hợp đồng giấy, hóa đơn chi phí và biên bản họp, chuyển sang PDF rồi nộp ngay.
- Sắp xếp việc học: quét sách bài tập, tài liệu phát tay và bảng, nhận dạng văn bản rồi xuất ghi chú có thể chỉnh sửa.
- Giấy tờ tùy thân và giấy chứng nhận: thêm hình mờ trước khi gửi để giảm nguy cơ bị dùng sai mục đích.
- Lưu trữ tài liệu: số hóa hàng loạt giấy tờ rời rạc ở độ nét cao và lưu theo danh mục.
- Sắp xếp PDF: gộp nhiều tệp PDF thành một, hoặc trích xuất những trang cần dùng để sử dụng riêng.
Giới hạn
- Tài liệu công khai không nêu giá, gói hội viên hay hạn mức miễn phí; mức phí thực tế theo thông tin trong ứng dụng.
- Độ chính xác của nhận dạng phụ thuộc vào độ rõ của bản gốc, ánh sáng, kiểu chữ và cách trình bày. Chữ viết tay cẩu thả hoặc bản quét mờ có thể sinh lỗi, vì vậy hãy tự kiểm tra nội dung quan trọng.
- Ứng dụng hướng tới người dùng iPhone; hỗ trợ nền tảng khác theo thông tin trên từng kho ứng dụng.
- Khi quét hoặc gửi tệp chứa số giấy tờ tùy thân, giá trị hợp đồng hoặc dữ liệu nhạy cảm khác, hãy chú ý đến quyền riêng tư và tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Simple Scan phù hợp với những loại tài liệu nào? Ứng dụng phù hợp với tài liệu giấy, hóa đơn, ghi chú, bài tập và hình ảnh, và có thể xuất ra tệp hình ảnh, PDF hoặc Office.
Văn bản được nhận dạng có thể chỉnh sửa ngay không? Có. Nhận dạng văn bản trích xuất chữ viết tay hoặc văn bản in và xuất ra tài liệu có thể chỉnh sửa chỉ bằng một chạm, sẵn sàng để sửa.
Tôi có thể thêm hình mờ của riêng mình không? Có. Tính năng này nhận bất kỳ văn bản nào bạn chọn và thường được dùng để ghi rõ mục đích sử dụng cũng như bảo vệ tệp.
Có thể gộp nhiều tệp PDF thành một không? Có. Công cụ PDF hỗ trợ gộp và trích xuất trang, nhờ đó bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa tệp theo nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Simple Scan phù hợp với những loại tài liệu nào?
Ứng dụng phù hợp với tài liệu giấy, hóa đơn, ghi chú, bài tập và hình ảnh, và có thể xuất ra tệp hình ảnh, PDF hoặc Office.
Văn bản được nhận dạng có thể chỉnh sửa ngay không?
Có. Nhận dạng văn bản trích xuất chữ viết tay hoặc văn bản in và xuất ra tài liệu có thể chỉnh sửa chỉ bằng một chạm, sẵn sàng để sửa.
Tôi có thể thêm hình mờ của riêng mình không?
Có. Tính năng này nhận bất kỳ văn bản nào bạn chọn và thường được dùng để ghi rõ mục đích sử dụng cũng như bảo vệ tệp.
Có thể gộp nhiều tệp PDF thành một không?
Có. Công cụ PDF hỗ trợ gộp và trích xuất trang, nhờ đó bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa tệp theo nhu cầu.
