Tinrec: trợ lý ghi họp AI biến cuộc trò chuyện thành kết quả công việc

Tinrec là trợ lý ghi họp AI được thiết kế để biến những điều được nói thành kết quả công việc như kế hoạch và báo cáo. Công cụ ghi trực tiếp cuộc trò chuyện hoặc xử lý tệp âm thanh, video bạn tải lên, rồi tự sắp xếp bản chép lời, tóm tắt và danh sách việc cần làm. Vì giữ được ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện trước và tài liệu liên quan, bạn có thể tiếp tục đặt câu hỏi, sắp xếp thông tin và viết nội dung mà không phải kể lại bối cảnh mỗi lần.

Tính năng chính

• Ghi trực tiếp thành văn bản: ghi âm hoặc tải tệp âm thanh lên để tạo bản chép lời, tài liệu chính thức ghi độ chính xác đến 98 phần trăm.
• Biên bản bằng AI: các kết luận chính, tóm tắt theo người phát biểu và hành động đề xuất được trích xuất tự động.
• Trích xuất việc cần làm: các đầu mục đã lên kế hoạch được tách ra khỏi bản ghi để dễ theo dõi về sau.
• Nhận diện và dịch đa ngôn ngữ: chép lời và dịch theo thời gian thực cho tiếng Trung, Anh, Nhật, Hàn, Đức, Quan Thoại và Quan Thoại Đài Loan, kèm biên bản song ngữ Trung-Anh.
• Phân tích liên kết video: có thể trích xuất nội dung từ Douyin, Xiaohongshu, Bilibili, YouTube và các nền tảng tương tự rồi tạo tóm tắt bằng AI.
• Chép lời tệp đa phương tiện: tải lên tệp âm thanh và video cục bộ, hỗ trợ các định dạng âm thanh chuyên nghiệp phổ biến.
• Xuất nhiều định dạng: bản chép lời, biên bản, việc cần làm và âm thanh gốc có thể xuất ra Word, Excel và PDF.
• Trò chuyện sâu với AI: đặt câu hỏi tiếp theo về nội dung cuộc họp, chế độ suy luận sâu hỗ trợ sắp xếp thông tin.
• Ghi họp từ các nền tảng: hỗ trợ Tencent Meeting, DingTalk và Feishu.
• Đồng bộ nhiều thiết bị: chạy trên iOS, Android, iPad, web và máy tính, đồng bộ theo thời gian thực trên đám mây.

Cách sử dụng

1. Truy cập trang chính thức https://tinrec.com/ và tạo tài khoản qua đăng ký hoặc đăng nhập.
2. Tải ứng dụng cho iOS, Android hoặc máy tính, hoặc dùng ngay bản web.
3. Chọn nguồn đầu vào: ghi trực tiếp, tải tệp âm thanh hoặc video cục bộ, hoặc dán một liên kết video.
4. Bắt đầu chép lời; hệ thống nhận diện ngôn ngữ và tạo văn bản.
5. Tạo biên bản họp với kết luận chính, tóm tắt từng người phát biểu và danh sách việc cần làm.
6. Đặt câu hỏi thêm cho AI về các chi tiết, hoặc nhờ AI soạn tài liệu bàn giao.
7. Xuất bản chép lời, biên bản và việc cần làm ra Word, Excel hoặc PDF, hoặc đồng bộ với không gian nhóm.

Ứng dụng thực tế

• Ghi biên bản họp doanh nghiệp: bản ghi từ Tencent Meeting, DingTalk và Feishu được chuyển thành bản chép lời, biên bản, tóm tắt theo người phát biểu và danh sách việc cần làm, giúp giảm tải việc xử lý sau cuộc họp.
• Phỏng vấn khách hàng và xác nhận yêu cầu: các cuộc trò chuyện dài được chuyển thành bản chép lời và danh sách việc, giúp các chi tiết đã thống nhất vẫn có thể đối chiếu.
• Giao tiếp kinh doanh đa ngôn ngữ: nhờ chép lời và dịch nhiều ngôn ngữ, có thể theo dõi các cuộc họp quốc tế trực tiếp và chuyển thành biên bản song ngữ.
• Công việc truyền thông và nội dung: trích xuất nội dung video từ các nền tảng xã hội, tạo bản chép lời và tóm tắt bằng AI, giúp tìm ra ý chính nhanh chóng.
• Ghi chép hồ sơ chuyên môn: phù hợp với phỏng vấn luật sư, tư vấn tâm lý và thảo luận y tế, tạo bản chép lời cùng tóm tắt ngay sau buổi làm việc để theo dõi về sau.

Giới hạn và lưu ý

• Con số độ chính xác 98 phần trăm và tuyên bố giảm 90 phần trăm thời gian hoàn thiện đến từ tài liệu quảng bá chính thức; kết quả thực tế phụ thuộc chất lượng âm thanh, số người phát biểu và việc nói chồng lấn, vì vậy các kết luận quan trọng nên được kiểm tra thủ công.
• Tài liệu cho biết công cụ được hỗ trợ bởi nhiều mô hình ngôn ngữ lớn; chất lượng tóm tắt có thể khác nhau giữa các tính năng, nên nội dung ảnh hưởng đến quyết định cần người rà soát.
• Kho tri thức và trí nhớ dài hạn được xây dựng từ những gì bạn tải lên liên tục, vì vậy với các cuộc họp nhạy cảm, bạn cần tự xác nhận yêu cầu tuân thủ và lưu giữ dữ liệu.
• Phân tích liên kết video phụ thuộc nội dung từ nền tảng bên thứ ba; liên kết đã hết hạn hoặc bị hạn chế có thể không phân tích được.