Notebook: ứng dụng ghi chú AI đa định dạng cho thiết bị Apple

Ứng dụng ghi chú thường chia theo kiểu nội dung: có người chỉ đánh máy, có người cần đính kèm PDF, vẽ ý tưởng, ghi âm cuộc họp hoặc chụp bảng trắng. Notebook đặt các định dạng đó vào cùng một ghi chú, rồi dùng chuyển giọng nói thành văn bản và sơ đồ tư duy để biến ghi chép rời rạc thành cấu trúc đọc được. Ứng dụng chỉ dành cho thiết bị Apple.

Notebook là ứng dụng ghi chú AI cho iPhone, iPad và Apple Watch. Đơn vị cơ bản là một ghi chú trộn nhiều nội dung: văn bản, hình ảnh, bản phác tay, âm thanh và video nằm cùng chỗ thay vì phân tán trong các thư mục tệp đính kèm.

Cách nhập không dừng ở việc gõ. Có thể đính kèm PDF, tài liệu Word và bảng tính làm tư liệu, chụp trang giấy, quét danh thiếp, hoặc ghi âm rồi chuyển thành văn bản. Trong cuộc họp, ghi âm kèm chuyển văn bản gần với thời điểm thực hơn là ghi chép lại sau.

Cách tổ chức có hai góc nhìn: bảng sắp ghi chú theo giai đoạn và thư mục lồng nhau để lưu trữ theo dự án. Thẻ thông minh tách một khối nội dung thành phần dùng lại được, có thể chuyển giữa các ghi chú.

Cộng tác và đồng bộ hoàn thiện bức tranh: nhiều người cùng sửa một ghi chú theo thời gian thực và thay đổi ngoại tuyến được đồng bộ khi có kết nối lại. Tìm kiếm bao phủ toàn văn, gồm cả chữ trong ảnh và chữ viết tay, điều này quan trọng khi hầu hết tư liệu là bản quét.

Tính năng chính

Ghi chú đa định dạng

Văn bản, hình ảnh, bản phác, âm thanh và video trong một ghi chú, phù hợp biên bản họp, ghi chú đọc sách và bản nháp thiết kế.

Tệp và việc cần làm

Đính kèm PDF, Word và bảng tính, tạo việc cần làm ngay trong ghi chú để tư liệu và danh sách hành động ở cùng một chỗ.

Chuyển giọng nói thành văn bản

Lời nói thành văn bản, nên cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng có bản ghi tìm kiếm được.

Sơ đồ tư duy AI

Ghi chú có thể chuyển thành sơ đồ tư duy trực quan, hữu ích cả khi chia tài liệu dài thành cấu trúc lẫn khi gộp các ý rời thành dàn ý.

Bảng và thư mục lồng nhau

Bảng kiểu kanban xếp theo giai đoạn, thư mục lồng nhau lưu trữ theo dự án.

Tìm kiếm văn bản và chữ viết tay

Tìm kiếm chạm tới nội dung ghi chú, chữ trong ảnh và chữ viết tay, nên thông tin trên trang quét vẫn tìm được.

Cộng tác và đồng bộ ngoại tuyến

Nhiều người cùng sửa một ghi chú và thay đổi ngoại tuyến được gộp lại khi kết nối trở lại.

Dùng trên nhiều thiết bị

Bìa tùy chỉnh và nhắc việc, cùng một ghi chú trên iPhone, iPad và Apple Watch.

Cách sử dụng

1. Cài ứng dụng trên thiết bị Apple và bắt đầu bằng một ghi chú thật: tạo mới, nhập tiêu đề và nội dung.
2. Chèn nội dung theo nhu cầu: chụp trang, quét danh thiếp, nhập PDF hoặc ghi âm, rồi đánh giá độ dễ đọc của bố cục trộn.
3. Bật chuyển giọng nói thành văn bản cho bản ghi âm và xem độ chính xác có đủ cho tình huống của bạn không.
4. Chuyển ghi chú thành sơ đồ tư duy và kiểm tra xem thứ bậc trích ra có đúng ý định không.
5. Tạo thư mục lồng nhau theo dự án, rồi xếp việc đang làm theo giai đoạn trên bảng.
6. Mời một cộng sự và thử cả sửa trực tiếp lẫn gộp thay đổi ngoại tuyến.
7. Tìm một từ chỉ xuất hiện trên trang quét để xác nhận phạm vi tìm kiếm chữ viết tay.

Phù hợp với ai

• Người dùng Apple muốn ghi chú liền mạch giữa điện thoại, máy tính bảng và đồng hồ.
• Người có lịch họp dày, cần bản ghi trước khi sắp xếp lại.
• Học sinh và nhà nghiên cứu quét tài liệu, ghi chú trên PDF và dựng sơ đồ tư duy.
• Nhóm nhỏ chia sẻ một ghi chú và cùng sửa.
• Người ghi chép và vẽ tay nhưng vẫn muốn tìm lại kho ghi chú về sau.

Giới hạn cần kiểm tra

• Không công bố giá, hình thức đăng ký hay hạn mức miễn phí, nên cần xem trang cửa hàng ứng dụng trước khi giả định chi phí.
• Chỉ thiết bị Apple: đồng nghiệp dùng Android hay Windows không mở được ứng dụng và phải dựa vào cách khác để xem tư liệu chia sẻ.
• Chất lượng chuyển văn bản và sơ đồ tư duy phụ thuộc chất lượng âm thanh và cấu trúc văn bản; thuật ngữ dày đặc hoặc nhiều người nói chồng vẫn cần người kiểm tra.
• Độ chính xác khi tìm chữ viết tay và chữ trong ảnh thay đổi theo độ rõ của nét viết và độ nét của ảnh, không tương đương tìm văn bản gõ.
• Quyền cộng tác, vị trí lưu dữ liệu và định dạng xuất không được nêu, nên nhóm xử lý nội dung nhạy cảm cần tự kiểm tra tuân thủ và sao lưu.
• Sửa ngoại tuyến đồng thời trên cùng một đoạn có thể tạo xung đột khi gộp; nên giữ bản sao phiên bản cho tài liệu quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Notebook chỉ dùng trên Apple?

Tư liệu hiện có nêu iPhone, iPad và Apple Watch, không nhắc phiên bản Android hay Windows.

Tính năng AI làm chính xác điều gì?

Hai việc: chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực và biến nội dung ghi chú thành sơ đồ tư duy trực quan.

Tìm kiếm có thấy chữ viết tay không?

Mô tả cho biết phạm vi gồm nội dung ghi chú, chữ trong ảnh và chữ viết tay; kết quả phụ thuộc độ rõ.

Có hỗ trợ làm việc nhóm không?

Có, với cộng tác thời gian thực và sửa ngoại tuyến được đồng bộ sau.